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神奈川県協会のホームページに関する運営要領

(目的)
第1項
   この要領は、神奈川県ラグビーフットボール協会(以下神奈川県協会と略す)ホームページを利用しやすく、内容を充実したものにするとともに、ラグビーに関心ある人に、情報を迅速かつ的確に提供するために、関連ホームページを含めて統一的、効率的に管理・運営するために必要な事項を定める。
(定義)
第2項
  「神奈川県協会ホームページ」とは、神奈川県協会の広報、広聴及び運営等に関する情報提供を目的としてインターネットで情報発信を行うために神奈川県協会が開設したホームページで、神奈川県協会を代表する公式なホームページをいい、アドレス(URL)は、http://www.rugby-kanagawa.jp/ とする。
2 「関連ホームページ」とは、神奈川県協会の組織や関連法人団体等が設置したホームページで、神奈川県協会ホームページ以外のものをいう。
3 「ホームページコンテンツ」とは、神奈川県協会ホームページに掲載する個々の情報を意味する。
4 「ホームページ運営委員会」とは、神奈川県協会ホームページを管理・運営するために設立した委員会をいう。
5 「ホームページ運営委員会」とは、神奈川県協会ホームページを管理・運営するために広報委員会の下部組織として設立した委員会をいう。
6 「個人情報」とは、個人に関する情報であって、特定の個人が識別され得るものをいう。ただし、団体に関する情報に含まれる当該団体の役員に関する情報及び事業を営む個人の当該事業に関する情報を除く。
7 「関連法人団体等」とは、神奈川県協会が資金、補助金その他これらに準ずるものを出資している法人団体及び別表に掲げる法人等をいう。
(神奈川県協会ホームページ運営の基本方針)
第3項
  神奈川県協会ホームページの管理・運営は、神奈川県ラグビーフットボール協会 広報委員会 ホームページ運営委員会(以下「運営運営委員会」という。)が行う。
2 神奈川県協会ホームページは神奈川県協会の施策・事業(試合結果等)・関連施設等に関する情報の総合的な入り口(ゲートウェイ)として、利用者のニーズを把握して、迅速で幅広い情報の提供に努める。
3 神奈川県協会に関する情報であっても、学術、研究、教育、調査を目的とする部署、公営企業や神奈川県協会への出資法人等が所管する情報は原則として神奈川県協会ホームページには掲載しないものとする。ただし、利用者の利便を図るため、神奈川県協会ホームページに関連ホームページへのリンクを設定する。
4 関連ホームページ以外のホームページへのリンクは原則として自治体、公共団体に限定し、民間の企業や個人については営利・非営利を問わずリンクを設定しない。但し、理事会で決定した場合はこの限りでない。(改定:平成16年7月26日第1回理事会)
5 他のホームページから神奈川県協会ホームページへのリンクの設定承認に関しては、特に承認・非承認の意思表示を行わないものとする。
6 神奈川県協会ホームページで協会員からメールによる意見・要望などを受け付ける場合は、各役員、各部会委員会の責任でメールの管理と意見・要望についての対応をするものとする。
7 神奈川県協会ホームページのWWWサーバー(公開用ホームページサーバー)は、運用管理の費用対効果や、外部からシステムへの侵入に対するセキュリティが未整備な現状から、当分の間、外部のサーバーを賃借する。
(ホームページコンテンツの掲載基準)
第4項
  ホームページコンテンツは、協会として品位を保ち、公序良俗に反しないこと、また守秘義務、著作権、個人情報保護に関する法令や本協会の規程に反するものであってはならない。
2 神奈川県協会ホームページに個人情報を掲載する場合は、別に定めるインターネットのホームページにおける個人情報の取扱いに関する規程を遵守しなければならない。
3 広報委員会は掲載依頼原稿の中に前2項に反する内容を認めたときは、掲載依頼部会委員会に対して掲載原稿の変更を求めることができるものとする。
(ホームページコンテンツの作成)
第5項
  ホームページコンテンツの原稿の構成は、掲載依頼部会「運営委員会」の責任において作成し、管理する。構成について変更希望のある委員会は「神奈川県協会ホームページコンテンツ掲載依頼書」文書または、メールにより、原則として掲載開始希望日の1月前までに広報委員会へ掲載構成変更を依頼するものとする
2 運営委員会はホームページを的確に管理、運営を行なうために環境の維持しなければならない。
3 掲載依頼掲載内容を異動や修正した部会委員会は、掲載内容に異動や修正が生じたときは速やかに「運営委員会」広報委員会に連絡しなければならない。
4 ホームページコンテンツの作成及び編集は、広報委員会の責任で行うものとする。ただし、掲載依頼部会委員会と協議のうえ、広報委員会が必要と認めるときは、掲載依頼部会委員会がホームページコンテンツを作成することができるものとする。
5 ホームページコンテンツは視覚的に誰にでも見やすく、理解しやすい内容で構成するように努めるとともに、標準的なパーソナル・コンピュータのハードウェアとソフトウェアにより、できるだけ多くの人が見ることができるように留意する。
6 広報「運営委員会」は、ホームページコンテンツの作成のため、掲載依頼部会委員会に対して原稿となるデータの作成等について助言することができる。
(神奈川県協会ホームページに関するセキュリティ)
第6項
  故意または過失によるホームページデータの消失や改ざんを未然に防止するため、神奈川県協会ホームページのWWWサーバーに対する書き込みは、広報委員会長の指定する協会員に限定する。
2 神奈川県協会ホームページのWWWサーバーの管理の委託契約にあたっては、契約書類の中に秘密の保持、目的外使用及び第三者への提供の禁止、複写及び複製の禁止等、データの適正管理に関する必要事項を明記するものとする。
(ホームページの統一的管理)
第7項
  神奈川県協会の組織が、一般向けに広報、広聴及び協会運営に関する情報提供を目的としてホームページを利用する場合は、原則として神奈川県協会ホームページによるものとする。
2 神奈川県協会の組織や出資法人団体等が、新たに関連ホームページを開設しようとする際は、事前に広報委員会と協議するものとする。
3 第4の1項及び2項の規定は関連ホームページについて準用する。
4 新たに神奈川県協会ホームページに掲載を予定する場合においては、その所管課は事前に広報委員会と当該ホームページコンテンツの作成費用等について協議するものとする。
5 他のホームページから神奈川県協会ホームページへのリンクの設定承認に関しては、特に承認・非承認の意思表示を行わないものとする。
6 神奈川県協会ホームページで協会員からメールによる意見・要望などを受け付ける場合は、各役員、各部会委員会の責任でメールの管理と意見・要望についての対応をするものとする。
7 神奈川県協会ホームページのWWWサーバー(公開用ホームページサーバー)は、運用管理の費用対効果や、外部からシステムへの侵入に対するセキュリティが未整備な現状から、当分の間、外部のサーバーを賃借する。
(ホームページ運営委員会の設置)
第8項
  神奈川県協会ホームページ及び関連ホームページの運営にあたって必要な協議を行うため、広報委員会委員による「ホームページ運営委員会」を設置するものとする。
(委任)
第9項
  この要領に定めるもののほか、神奈川県協会ホームページの運営に必要な事項は広報委員会が定める。
(附則)
第10項
  この要領は、平成14年07月13日より施行する。

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